Un secrétaire de direction (F/H)

09 févr. 2021

Site web La Comédie de Clermont-Ferrand

La Comédie de Clermont-Ferrand RECRUTE

UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H)

Poste à pourvoir en CDI à temps complet dès que possible

Créée en avril 1997, La Comédie de Clermont-Ferrand scène nationale, est un lieu pluridisciplinaire de création et de diffusion de spectacle vivant et un des acteurs culturels majeurs de Clermont-Ferrand et de sa métropole dans un bassin de population de près de 300000 habitants. Depuis septembre 2020, La Comédie de Clermont est dotée de son propre théâtre avec deux salles de spectacle de 868 et 326 places, d’un studio de répétition, d’espaces de médiation, d’une brasserie, d’après le projet conçu par l’architecte Eduardo Souto de Moura, prix Pritzker 2011.
Le projet artistique et culturel, porté par l’équipe de la scène nationale, est ambitieux et explore tous les domaines du spectacle vivant, la danse, le théâtre, la musique et le cirque. Sous l’autorité du directeur  et de l’administratrice, il/elle sera en charge des missions suivantes :

Missions :

  • Secrétariat du directeur, de l’administratrice et du directeur technique
  • Gestion de l’agenda et des contacts du directeur: prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements…
  • Réception et gestion des communications téléphoniques au service de la direction
  • Organisation des déplacements de la Présidente de l’association
  • Constitution de fiches et de dossiers pour la programmation, les réunions et des projets divers et évènements
  • Préparation des réunions de Bureau, sessions du Conseil d’Administration ou Assemblées Générales et rédaction des comptes rendus des réunions
  • Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure
  • Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archivage des documents de référence
  • Mise à jour des plannings des activités artistiques et d’occupation de salles

Profil recherché et compétences : 

  • De formation supérieure, il·elle doit justifier d’une expérience significative dans une mission semblable
  • Connaissance de l’environnement culturel
  • Intérêt pour le spectacle vivant
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Grand sens de l’organisation, maîtrise de la  synthèse écrite
  • Rigueur et discrétion indispensables
  • Grande capacité de communication orale et écrite, qualités rédactionnelles avérées
  • Dynamisme, sens du travail en équipe
  • Maîtrise de l’Anglais : lu, écrit et parlé
  • Titulaire du permis B
  • S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
  • Hiérarchiser l’urgence des demandes
  • Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
  • Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées

Statut et rémunération :

  • Rémunération : groupe 5 de la Convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles et selon expérience

Veuillez adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un CV au plus tard le 28 février 2021
Par mail ou par courrier
La Comédie de Clermont, rue Abbé de l’Epée, CS 20099,
63038 Clermont-Ferrand Cedex

Pour postuler à cet emploi envoyez votre dossier à v.delarbre@lacomediedeclermont.com

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