Chargé·e de l’hospitalité et de l’animation des bars

20 juil. 2022
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Site web Les Quinconces et L'Espal, Scène nationale du Mans

Les Quinconces et L’Espal, Scène nationale du Mans RECRUTE

UN·E CHARGE·E DE L’HOSPITALITE ET DE L’ANIMATION DES BARS

Poste en CDD de 12 mois à partir du 26 septembre 2022

Les Quinconces & L’Espal – Scène nationale est implantée au Mans sur deux sites, les quartiers des Sablons et des Jacobins.
Elle est dirigée par Virginie Boccard qui développe un projet dédié aux écritures d’aujourd’hui – avec la mise en place d’une plateforme de création, de production, de transmission et d’actions culturelles – avec une attention particulière à l’insertion territoriale, la relation à la population et le développement de partenariats avec les forces vives de la ville, de la métropole, du département et de la région. Un grand Ensemble, composé d’une dizaine d’artistes, d’aut.eur.rice.s dramaturges, chorégraphes, musicien·ne·s, composit·eur·rice·s, cuisinier, philosophe, graphiste, réalisateur, est associé au projet.

Description du poste :

La Scène nationale déploie un projet artistique et culturel dans et hors les murs. A travers son projet elle souhaite développer des temps d’échanges, de rencontres, de pratiques, de convivialité inventés avec les artistes, les acteurs locaux et le public pour un nouvel usage des lieux au-delà des spectacles. Le/la chargée de l’hospitalité et des bars aura pour missions d’impulser cette nouvelle dynamique dans les lieux dédiés (bars des Quinconces et l’Espal) mais aussi lors des événements hors-les-murs.
Au sein du pôle Production art et territoire coordonné par la directrice de Production, elle/il est chargé.e de l’hospitalité, de l’accueil et de l’animation des deux espaces de convivialité des Quinconces & l’Espal, avec une mission d’animation spécifique en direction de la jeunesse.
Ce poste est situé à la convergence des différents services de la Scène nationale, les missions se déroulent majoritairement en après-midi et en soirée.

Missions principales

En lien avec la conseillère à la programmation coordinatrice des projets art et territoire et la responsable des relations publiques :

Médiation/animation du Carré Rouge :

Assure le lien avec les acteurs déjà en place notamment : association la Courte Echelle, la bibliothèque éphémère, le comité de lecture, le café des langues, Faites lire, Djam …
Participe à la conception d’activités et animations proposées aux usagers des lieux en lien avec les relations publiques et la médiation, met en valeur les initiatives qui se passent dans ces espaces en collaboration avec les équipes du Pôle des publics (communication, médiation, relations publiques et accueil billetterie).
Facilite l’appropriation des lieux et des espaces bars pour les associations et initiatives locales en lien avec les équipes du Pôle des publics
Conçoit et met en œuvre les différents dispositifs d’accueil des publics adaptés aux activités et projets
Est en charge de l’organisation du planning de ces activités, de l’accueil de celle-ci,  ainsi que du suivi administratif et contractuel de ces actions.

Accueil du Carré Rouge :

Accueille et informe les publics sur le contenu du projet et l’actualité de la Scène nationale
Régule la fréquentation et le partage des espaces. Il/elle est la/le garant.e d’une bonne cohabitation des différentes activités et des différents publics.
Veille au respect des règles en vigueur dans l’établissement en coordination avec l’équipe technique/sécurité

Organisation des bars :
En lien avec la responsable de la billetterie et le régisseur :

Assure la tenue des deux bars : commandes, gestion des stocks et approvisionnement, proposition d’une carte renouvelée régulièrement en lien avec les fournisseurs, avec une attention particulière aux produits locaux.
Gestion des plannings et coordination de l’équipe de service
Assure le service aux bars en complémentarité avec des vacataires pendant les heures d’ouverture ainsi que la vente, l’encaissement, la tenue de caisse
Veille à la propreté, à l’hygiène, au rangement et à l’optimisation de ces espaces.
Assure le lien avec les prestataires externes pour des événements ponctuels.

Référent hospitalité/convivialité :

En lien avec l’activité (premières, vernissages …) et en coordination avec l’équipe production, il/elle anticipe les besoins spécifiques pour l’organisation des moments conviviaux. Il/elle saura porter une attention toute particulière à l’accueil des artistes lors de ces moments.
Veille à maintenir les espaces dans un esprit accueillant et chaleureux (musique, disposition conviviale du mobilier, réassort des documents de communication …)

Missions complémentaires :
Peut être amené.e à effectuer des missions de renforts en billetterie, relations publiques et communication

Qualités requises et compétences :

Qualités relationnelles
Expérience avec le public adolescent
Appétence pour le travail d’équipe
Capacité d’anticipation et d’organisation
Goût pour le spectacle vivant et les arts visuels
Grande disponibilité
Permis B nécessaire
Présence le soir et week-end.

Conditions :

Poste en CDD 12 mois 35h en modulation
Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et expérience (Groupe 5)
Date de prise de poste envisagée : 26 septembre 2022


Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 22 août 2022 inclus à l’adresse mail suivante : aurore.chassagnon@quinconces-espal.com

Pour postuler à cet emploi envoyez votre dossier à aurore.chassagnon@quinconces-espal.com

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