UN.E REGISSEUR.EUSE COMPTABLE

21 juil. 2022
  • Emploi
  • LE MANS

Site web Les Quinconces et L'Espal, Scène nationale du Mans

Les Quinconces & L’Espal – Scène nationale du Mans RECRUTE

UN.E REGISSEUR.EUSE COMPTABLE

Poste en CDI à pourvoir dès que possible

Les Quinconces & L’Espal – Scène nationale est implantée au Mans sur deux sites, les quartiers des Sablons et des Jacobins.

Elle est dirigée par Virginie Boccard qui développe un projet dédié aux écritures d’aujourd’hui – avec la mise en place d’une plateforme de création, de production, de transmission et d’actions culturelles – avec une attention particulière à l’insertion territoriale, la relation à la population et le développement de partenariats avec les forces vives de la ville, de la métropole, du département et de la région. Un grand Ensemble, composé d’une dizaine d’artistes, d’aut.eur.rice.s dramaturges, chorégraphes, musicien.ne.s, composit.eur.rice.s, cuisinier, philosophe, graphiste, réalisateur, est associé au projet.

Description du poste :

Il/ elle  travaille sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur et dans le cadre de ses fonctions de régisseurs de recettes et d’avances il est soumis à l’autorité du comptable public assignataire.

Il/ elle gère au quotidien les régies,  tient la comptabilité et renseigne les documents règlementaires nécessaires à leur suivi.

En outre, il/ elle travaille en étroite collaboration avec le Pôle Administration et l’équipe d’accueil-billetterie et en transversalité avec l’ensemble des services.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de l’Administrateur et en collaboration avec l’équipe d’administration et d’accueil-billetterie, le/la régisseur.euse – comptable sera en charge de :

La Régie de recettes :

  • Responsable des encaissements autorisés de recettes (billetterie et prestations liées, ateliers, catalogue et vente bar…).
  • Assure la conformité réglementaire des opérations de la régie de recettes.
  • Responsable de la tenue des comptes de la régie de recettes.
  • Contrôle les caisses journalières par rapprochement Livre de Caisse / informations billetterie et ventes réelles pour tous les modes de paiements.
  • Elabore et contrôle les bordereaux de versement et dépôt sur le compte de régie par type de règlement.
  • Assure le transfert mensuel des recettes sur le compte de la Scène Nationale, émet les titres de recettes, assure la ventilation analytique.
  • Assure le rapprochement avec les relevés de comptes de régie.
  • Etablit les facturations nécessaires pour les paiements différés.
  • Etablit la clôture annuelle de cette régie en correspondance avec les données du logiciel de billetterie et produit les pièces demandées par le comptable public
  • Signale les anomalies de paiement au comptable assignataire, gère les impayés dans le cas des recouvrements à l’amiable
  • Elabore des tableaux de bord pour suivre l’évolution de la régie
  • Gère le paramétrage financier et la gestion des droits d’utilisateurs du logiciel de billetterie.
  • Organise et coordonne la suppléance de la régie recettes avec le mandataire suppléant.
  • Transmet les consignes de la régie recettes au personnel d’accueil-billetterie (mandataire).
  • Travaille en collaboration avec ce personnel d’accueil-billetterie pour la mise en place des consignes et des procédures.
  • Forme le personnel sur la gestion des caisses des bars.

La Régie d’avance :

  • Responsable du paiement des factures en achat direct selon les frais éligibles dans l’acte de création de la régie.
  • Assure la conformité réglementaire des opérations de la régie d’avances.
  • Responsable de la tenue des comptes de la régie d’avance.
  • Assure le rapprochement avec les relevés de comptes de régie.
  • Régularise la régie par le mandatement administratif.
  • Etablit la clôture annuelle de cette régie et produit les pièces demandées par le trésorier payeur municipal.
  • Organise et coordonne la suppléance de la régie d’avance avec le mandataire suppléant.

Missions complémentaires :

  • Assiste la Cheffe comptable dans ses attributions.
  • Gère le stock et les commandes des bars.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience en comptabilité, une expérience en comptabilité publique serait un plus.
  • Avoir des notions de finance publique.
  • Expérience de tenue de caisses et gestion comptable.
  • Faire preuve de discrétion et d’autonomie
  • Grande rigueur, sens de l’organisation et des responsabilités, capacité à prendre des initiatives et de suivre plusieurs dossiers en même temps.
  • Aptitude forte au travail en équipe, aisance, relationnel.
  • Maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel).
  • Aisance avec l’informatique, capable de se former à deux logiciels spécifiques aux métiers : Logiciel L@ billetterie et Logiciel Cpwin.
  • Permis B

CONDITIONS

  • Poste en CDI
  • Rémunération selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles et expérience (Groupe 5)
  • Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le 24 août 2022 inclus à l’adresse mail suivante : aurore.chassagnon@quinconces-espal.com

Pour postuler à cet emploi envoyez votre dossier à aurore.chassagnon@quinconces-espal.com

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