Un administrateur adjoint (F/H)

10 juin 2021

Site web Points Communs Nouvelle scène nationale de Cergy-Pontoise et du Val d'Oise

 

Points communs, scène nationale de Cergy-Pontoise et du Val d’Oise RECRUTE

UN ADMINISTRATEUR ADJOINT (F/H)

Poste en CDI à temps complet à pourvoir au 23 août 2021

Points communs – Nouvelle scène nationale de Cergy-Pontoise et du Val d’Oise, dirigée par Fériel Bakouri, se définit comme un pôle de création et de diffusion du grand ouest francilien rassemblant 2 lieux – 3 salles, des tournées sur le territoire avec une programmation pluridisciplinaire (70 spectacles chaque saison).

Le projet artistique, animé par une équipe de 35 personnes, se déploie autour de trois axes qui traversent l’ensemble de l’activité de la scène nationale :

– Arts et humanités : comment la culture donne prise sur le monde ?

– Nouvelles générations : réinvestir un imaginaire commun en faisant avec et pour la jeunesse

– Arts, paysage et urbanisme : comment s’approprier le territoire ? (projets en espace public et décentralisation)

Lieu fédérateur des habitants du territoire dans toutes leurs diversités, mais aussi des artistes et des partenaires, Points communs construit sa programmation autour de temps forts.

A l’occasion des temps forts Génération(s), Week-end en famille et Arts & Humanités, des temps d’échange, de rencontre, de pratique, de fête sont ainsi inventés avec les artistes et les associations locales pour un nouveau mode de vie du lieu au-delà de la représentation. Au cœur du projet et des saisons de la scène nationale, les projets en espace public et les projets participatifs créent également une nouvelle relation avec les habitants et les publics.

Sous l’autorité de l’administratrice générale et au sein du service Administration/Production composé de 8 personnes, l’administrateur.trice adjoint.e est responsable de la gestion de la mise en œuvre et du suivi des dossiers avec les partenaires financiers, du cadre administratif et juridique de la gestion du personnel, de la vie associative et des moyens généraux.

Pour ce faire il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services de la scène nationale et notamment avec la secrétaire générale adjointe, la responsable EAC, l’administratrice de production et les régisseurs généraux.

Il/Elle encadre 1 assistante administrative qui l’assiste dans ses missions.

Missions : 

La gestion des demandes de ressources financières :

  • Coordonne et met en œuvre les dossiers et bilan de demande de subvention : fonctionnement, investissement, appels à projets et dispositifs spécifiques
  • Il/Elle rédige les conventions de mécénat et assure leur suivi.
  • Coordonne le suivi des indicateurs de la Convention d’objectifs et de moyens de la scène nationale
  • Pilote la mise en œuvre du Rapport d’activité

En lien avec la Responsable de l’EAC :

  • Il/elle met en œuvre le suivi des dossiers et des bilans des appels à projets et conventions liées à l’EAC

En lien avec l’administratrice générale :

  • Coordonne la rédaction et le suivi des annonces de recrutement, des fiches de poste.
  • Supervise la mise en place des entretiens individuels et professionnels dans le cadre du process interne.
  • Coordonne la mise en œuvre et le suivi des formations
  • Est responsable du suivi du temps de travail et de la veille et l’application des accords internes.
  • Supervise le protocole d’accueil des nouveaux salariés et le suivi des obligations légales.
  • Est ressource pour toutes questions concernant l’employabilité des salariés
  • Assure la mise en œuvre et le suivi des contrats de travail (CDI, CDII, CDD) ainsi que des procédures juridiques de départ des salariés de la structure.
  • Supervise le suivi des contrats d’apprentissage et stagiaires en lien avec l’ensemble des responsables sectoriels.
  • Supervise la contractualisation des contrats de travail des intermittents artistiques des projets d’Education artistique et culturelle en lien avec la Responsable EAC.
  • La vie associative, la veille juridique, la gestion des moyens généraux
  • Collabore à la préparation des CA et de la vie des instances de la scène nationale (statuts, licences, élections CSE, dépôts des accords …)
  • Assure une veille active sur les réformes et évolutions juridiques et à ce titre est le/a référent/e juridique sur les activités de la scène nationale
  • Il/Elle contrôle la gestion des besoins de fonctionnements (courrier, photocopieurs, fournitures, consommables), assurances.

Participation à la vie de la structure

  • Contribue par une participation active à la réflexion et à la mise en œuvre de certains chantiers internes en lien avec la direction et les autres responsables sectoriels.
  • Peut être amené.e à mettre en place des études comparatives facilitant les prises de décision.
  • Assure des références de soirée/week-end en lien avec l’activité

Profil recherché et compétences : 

  • Expérience au sein d’une structure professionnelle du spectacle vivant souhaitée.
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Une bonne maîtrise de Excel et la  connaissance de TIS seraient un plus
  • Aisance à l’oral
  • Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
  • Force de proposition, capacité d’initiative et force de caractère
  • Grande capacité à s’organiser, planifier et prioriser
  • Curiosité, créativité et polyvalence
  • Dynamisme, réactivité et sens du travail en équipe
  • Grand intérêt pour le spectacle vivant
  • Permis B

Statut et rémunération : 

    • Statut cadre 4 / Forfait jours
    • Salaire en fonction de la grille salariale de l’établissement

Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 2 juillet 2021 – 12h
par mail ou courrier
à l’attention de Madame Anne Desideri, administratrice générale de Points communs
Scène nationale de Cergy-Pontoise et du val d’Oise
BP60307 – 95027 Cergy-Pontoise Cedex
1er entretiens les 8 et 9 juin
2ème entretiens le 15 juillet

Pour postuler à cet emploi envoyez votre dossier à assistante.direction@points-communs.com

Share