Un administrateur (F/H)

06 oct. 2021
  • Emploi
  • Beauvais

Site web Théâtre du Beauvaisis, scène nationale de Beauvais

 

Le Théâtre du Beauvaisis, scène nationale RECRUTE

UN ADMINISTRATEUR (F/H)

En CDI à temps complet, poste à pourvoir au 2 novembre 2021

 

Géré par une association loi 1901, le Théâtre du Beauvaisis labellisé Scène nationale offre une programmation pluridisciplinaire de qualité s’adressant à tous les publics dès la petite enfance. La majorité de la diffusion s’effectue dans une salle temporaire de 450 places et reçoit 55 à 60 spectacles par saison.

Chaque saison, une partie de la programmation est également décentralisée (Itinérance en Pays de l’Oise) afin de s’adresser à tous les habitants du Beauvaisis, notamment en milieu rural. Parallèlement à cette activité de diffusion, le soutien à la création contemporaine et l’éducation artistique et culturelle sont au cœur du projet du Théâtre du Beauvaisis. Des compagnies (danse, théâtre, jeune public) et un ensemble musical sont associés au Théâtre pour des périodes de trois ans.
Une vingtaine de personnes compose à ce jour l’équipe permanente de la structure, équipe renforcée au cours de la saison par des personnels intermittents et vacataires.

Enfin, un nouveau théâtre actuellement en cours de construction viendra conforter le développement du projet artistique et culturel de la Scène nationale.

 

Missions :

Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, l’administrateur/trice intervient sur l’ensemble des activités du Théâtre du Beauvaisis et est responsable en lien avec les services de la gestion financière, administrative, juridique & des ressources humaines.

Il/elle a pour missions principales :

  • Gestion financière

Définition de la stratégie budgétaire, élaboration prévisionnelle du budget général (2.5 M€), suivi budgétaire par pôle d’activité (délégations par services), analytique, etc.

Mise en place et suivi des plans d’investissement

Optimisation du financement de l’association, suivi des partenaires privés actuels et recherches de nouvelles sources de financement

Supervision de la comptabilité, suivi de la trésorerie & suivi de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le CAC.

 

  • Gestion administrative

Suivi des procédures administratives, des contrats commerciaux, élaboration des demandes de subvention et suivi des relations avec les partenaires institutionnels

Contribuer au bilan d’activité et à différents rapports annuels

Assurer la gestion des obligations légales et de la vie de l’association (licence entrepreneur, vie associative, préparation de l’organisation des conseils d’administration, des assemblées, etc.)

Participer aux réseaux professionnels

Veille juridique, sociale et fiscale.

 

  • Ressources Humaines

Gestion de l’administration du personnel : suivi de la politique salariale (19 ETP), rédaction des contrats, gestion des temps de travail en lien avec les responsables de services, des fiches de postes, des entretiens professionnels et annuels, soutien au développement des compétences, du plan de formation, etc.

Suivi de la NAO, réalisation des paies des permanents, contrôle des autres paies, etc.

Assistance de la direction dans les relations au CSEC, contribution à l’amélioration des outils RH et de la communication interne.

Encadrement de trois personnes : service administratif composé de deux personnes (comptable et attaché à l’administration – ce poste est partagé avec la direction adjointe) et encadrement de la chargée d’accueil missionnées sur les accueils des équipes artistiques.

 

  • Production

Gestion de l’ensemble des relations contractuelles avec les compagnies concernant la diffusion, la coproduction, les résidences, l’action culturelle, etc.

Préparation de la logistique d’accueil (hôtels, transferts, repas) en lien avec la chargée d’accueil et l’attaché à l’administration.

 

Profil :

  • De formation supérieure avec une expérience confirmée dans un poste similaire indispensable de minimum 5 ans
  • Très bonnes qualités relationnelles, d’organisation et compétences managériales
  • Esprit d’initiative, fortes capacités d’analyse et d’anticipation, organisé(e) avec le sens des priorités et des responsabilités, sens du travail en équipe, rigoureux/euse.
  • Maîtrise des logiciels informatiques spécifiques (SAGE, GHS, SIRIUS, pack office…)
  • Maîtrise de la législation fiscale, sociale, comptable et budgétaire
  • Bonne connaissance du spectacle vivant
  • Disponibilité en semaine et week-ends
  • Permis B

Conditions d’emploi : 

Rémunération envisagée : selon CCNEAC (groupe 2) et expérience. Forfait en jours

Prise de fonction 2 novembre 2021

 


Veuillez adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) pour le 20 octobre 2021
par courriel

A l’attention de Xavier Croci, directeur

Pour postuler à cet emploi envoyez votre dossier à xaviercroci@theatredubeauvaisis.com

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