Un.e administrateur.trice

22 nov. 2021

Site web Théâtre du Beauvaisis, scène nationale

Le Théâtre du Beauvaisis, Scène nationale – Beauvais RECRUTE

UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE

Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Géré par une association loi 1901, le Théâtre du Beauvaisis labellisé Scène nationale offre une programmation pluridisciplinaire de qualité s’adressant à tous les publics dès la petite enfance. La majorité de la diffusion s’effectue dans une salle temporaire de 450 places et reçoit 55 à 60 spectacles par saison. Chaque saison, une partie de la programmation est également décentralisée (Itinérance en Pays de l’Oise) afin de s’adresser à tous les habitants du Beauvaisis, notamment en milieu rural. Parallèlement à cette activité de diffusion, le soutien à la création contemporaine et l’éducation artistique et culturelle sont au cœur du projet du Théâtre du Beauvaisis. Des compagnies (danse, théâtre, jeune public) et un ensemble musical sont associés au Théâtre pour des
périodes de trois ans. Une vingtaine de personnes compose à ce jour l’équipe permanente de la structure, équipe renforcée au cours de la saison par des personnels intermittents et vacataires. Enfin, un nouveau théâtre actuellement en cours de construction viendra conforter le développement du projet artistique et culturel de la Scène nationale.

Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, l’administrateur.trice intervient sur l’ensemble des activités du Théâtre du Beauvaisis et est responsable avec une équipe dédiée de 3 personnes de la gestion financière, administrative, juridique & des ressources humaines. Vous faites valoir en interne votre expertise et expérience sur l’ensemble des sujets pour rendre
réalisable et fluide le déploiement du projet artistique et culturel. Vous travaillez dans une logique de dialogue clair, transparent et nourri avec la direction et l’ensemble des équipes (19 ETP) sur de nombreux sujets et initiatives.

Missions : 

Avec rigueur, curiosité et ouverture vous assurez l’analyse et la gestion administrative, budgétaire et comptable de la structure.

  • Vous élaborez le budget (2,5 M €) et prenez en charge le contrôle de gestion, la supervision de la comptabilité et préparation du bilan en relation avec les experts-comptables et le Cac.
  • Vous mettez en place et suivez les plans d’investissement.
  • Vous assurez la gestion des obligations légales et de la vie de l’association et assurez un travail de veille sur l’ensemble des sujets inhérents à vos fonctions.

Vous prenez activement part à traduire le projet auprès des partenaires institutionnels ou privés

  • Vous avez la charge de l’élaboration des demandes de subvention.
  • Vous participez activement à construire les meilleures relations avec les partenaires artistiques, économiques, publics et privés.
  • Vous veillez plus généralement à l’optimisation du financement de l’association et au suivi des partenaires privés actuels et potentiels.
  • Vous contribuez au bilan d’activité et à différents rapports annuels.

En lien avec la direction vous définissez et implémentez la stratégie RH et managériale dans toutes ses dimensions et contribuez à l’amélioration des outils RH et de communication interne

  • Garant.e du respect des réglementations sociales et légales en matière RH, vous assurez la gestion opérationnelle de l’ensemble des sujets RH et traduisiez en objectifs opérationnels la stratégie définie.
  • Vous réalisez les paies des permanents et participez au contrôle des autres paies.
  • Vous accompagnez la direction dans la conduite du dialogue social.

Vous prenez en charge l’administration de production et coordonnez les accueils

  • Vous gérez l’ensemble des aspects juridiques (droit social, droit fiscal, droit de la propriété intellectuelle, droit des contrats) et des relations contractuelles avec les compagnies.
  • Vous préparez la logistique d’accueil en lien avec la chargée d’accueil et l’attaché à l’administration.

Profil

  • Issu.e d’une formation en lien avec les métiers de l’administration du spectacle vivant, vous justifiez d’une expérience concluante dans un poste équivalent et dans une structure artistique et culturelle ;
  • Pour ce poste vous êtes garant.e d’une gestion financière, juridique et RH saine et structurée ainsi que porteur.se d’une force de réflexion, de proposition partagée ;
  • Organisé.e et rigoureux.se, vous possédez d’excellentes capacités d’anticipation et de priorisation de vos missions ;
  • Votre connaissance du spectacle vivant et votre curiosité artistique sont des atouts certains dans la réussite de vos missions ;
  • Vos capacités de management sont reconnues ;
  • Vous possédez une excellente maîtrise des logiciels et outils informatiques.

Conditions

  • Statut : cadre
  • Disponibilité en soirée et le week-end
  • Rémunération : selon la grille convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles et selon expérience

 


Veuillez adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV)
au plus tard  le 12 décembre 2021 inclus
A l’attention de Monsieur Xavier Croci, directeur du Théâtre du Beauvaisis, Scène nationale – Beauvais
par courriel

Pour postuler à cet emploi envoyez votre dossier à xaviercroci@theatredubeauvaisis.com

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